Руководство пользователя содержит в себе краткий обзор функциональных средств системы. Этот материал также имеется в электронной справочной системе TDMS Фарватер.
Скачать руководство в формате pdf (35 Мб)
Кратное содержание руководства:
Главное окно программы
- Главное меню;
- Панели инструментов;
- Окно «Дерево объектов»;
- Окно состава;
- Информационное окно;
- Окно «Свойства»;
- Окно «Редактируемые объекты»;
- Окно «Журнал событий»;
- Строка состояния;
- Настройка отображения окон Главного окна;
- Настройка вида диалоговых окон;
- Команда «Настроить колонки».
Структура предприятия
- Реестр сотрудников;
- Реестр подразделений;
- Реестр должностей;
- Рабочие группы;
- Структура подчиненности.
Календари
- Календарь праздничных дней;
- Табель календарь.
Контрагенты
- Организации;
- ИП и Физические лица.
Виды документов в системе
Внутренний документооборот
- Записки;
- Приказы;
- Планы работ;
- Протоколы;
- Прочие документы.
Внешний документооборот
- Входящие документы;
- Исходящие документы;
- Договоры.
Стандартные процедуры документооборота
- Редактирование документов;
- Согласование документов;
- Авторизация документов;
- Подписание документов;
- Утверждение документа;
- Регистрация документов;
- Отправка документа адресатам;
- Ввод документа в действие;
- Ознакомление с документом;
- Просмотр документа;
- Создание отчетов о согласовании и ознакомлении;
- Прекращение действия документа;
- Ввод документа из архива;
- Создание и устранение замечаний;
- Поручения.
Проекты
- Диалоговое окно свойств проекта;
- Планирование проекта;
- Документы проектного документооборота;
- Работы по проекту;
- Проверка документа;
- Нормоконтроль;
- Публикации;
- Отправка в архив;
- Создание отчетов по проекту;
- Шаблоны.
Дела
- Диалоговое окно свойств Дела;
- Создание Дела;
- Добавление документов к Делу;
- Удаление документа из Дела;
- Проверка комплектности Дела;
- Закрытие Дела.
Диалоговые окна
Команды